Claudia Princess Ferrarini 
Società di atletica a Milano
Organizzare una gara di atletica all’aperto è un’impresa che richiede attenzione ai dettagli, coordinamento efficace e una buona dose di impegno. Che si tratti di un evento amatoriale o di una competizione professionale, ogni fase dell’organizzazione va pianificata con cura per garantire un’esperienza positiva per i partecipanti e il pubblico. In questo articolo, esploreremo i passi fondamentali per organizzare con successo una gara outdoor di atletica, includendo la gestione logistica, la sicurezza, la promozione dell’evento e le necessità tecniche.
Gara di atletica e pianificazione iniziale: la base
La Collaborazione con il Comitato FIDAL
Il primo passo imprescindibile per l’organizzazione di una gara outdoor di atletica è il coordinamento con il comitato provinciale di riferimento FIDAL (Federazione Italiana di Atletica Leggera). L’ente di riferimento fornirà il supporto necessario per inserire l’evento nel calendario ufficiale, rendendo così valida la competizione agli occhi degli atleti e delle società sportive. Inoltre, una volta che l’evento è ufficialmente inserito nel calendario, sarà la FIDAL stessa a contattare i giudici che presiederanno le gare, garantendo così che le competizioni si svolgano secondo le normative federali e con la giusta supervisione.
La Logistica e il Team di Lavoro
Una gara di atletica all’aperto richiede un’accurata organizzazione logistica. In primo luogo, sarà necessario formare una squadra di volontari che si occupi di tutte le operazioni sul campo, come la preparazione degli ostacoli, la gestione delle postazioni di ristoro e la pulizia dell’area. Questi volontari svolgeranno un ruolo cruciale durante tutta la durata della manifestazione, quindi è fondamentale fornire loro istruzioni chiare. Un’ulteriore attenzione va riservata a coloro che si occuperanno della gestione del percorso, in particolare per le gare che si svolgono su più circuiti o in spazi complessi.
Una gara di atletica con una panificazione della sicurezza
La sicurezza degli atleti è un altro elemento imprescindibile nella pianificazione di una gara. In questo senso, è necessario coordinarsi con un medico e con il servizio di Croce Rossa per garantire la presenza di un’ambulanza e di personale sanitario qualificato durante l’evento.
Comunicazioni con le Autorità Locali
Inoltre, è importante avvisare le società sportive locali che si allenano nel campo dove si svolgerà l’evento, per garantire che l’impianto sia libero e disponibile per l’intera giornata della gara. Questo permette di evitare conflitti con altre attività e assicura che l’area sia completamente dedicata alla competizione.
La scelta della tipologia della gara di atletica e la creazione del programma
Decidere il tipo di gara
La tipologia di gara da organizzare dipende sia dalle infrastrutture a disposizione che dal livello degli atleti che si prevede partecipino. Se si dispone di un impianto adatto, si possono includere gare di salto in lungo, 100 metri piani, 400 metri ostacoli o altre discipline classiche. La scelta deve essere effettuata tenendo conto delle necessità logistiche e delle preferenze degli atleti.
Creare un programma orario dettagliato
Una volta stabiliti gli eventi, è necessario organizzare un programma orario che illustri in modo chiaro gli orari di inizio delle gare e delle call room. Il programma dovrà essere distribuito prima dell’evento attraverso vari canali di comunicazione, come il sito web dell’evento o i social media, per informare tutti i partecipanti. Questo documento sarà fondamentale anche per il coordinamento delle risorse durante la competizione.
Promozione della gara: raggiungere il pubblico
Volantini, materiali informativi e pubblicità
Un altro passo importante per il successo della gara è la promozione dell’evento. Creare volantini e distribuire materiale informativo è uno dei metodi tradizionali più efficaci. Inoltre, è necessario comunicare con le società sportive per invitarle ufficialmente a partecipare. L’uso dei social media e di piattaforme online per promuovere l’evento permette di raggiungere un pubblico più ampio, soprattutto tra i giovani.
Ristoro, fotografo e premiazioni
Ogni gara outdoor richiede un adeguato servizio di ristoro per i partecipanti, che dovranno poter ricaricare le energie durante l’evento. La scelta dei cibi e delle bevande da offrire deve tenere conto delle necessità degli atleti, preferendo prodotti energetici e facili da consumare. È altrettanto importante prevedere un fotografo che documenti l’evento e catturi i momenti salienti della competizione, per permettere la condivisione sui social e creare un ricordo per i partecipanti.
La parte finale dell’organizzazione riguarda le premiazioni. Prevedere premi per i vincitori e per coloro che si distinguono per performance speciali è essenziale per motivare i partecipanti e celebrare il loro impegno.
Organizzare una gara di atletica: un’opportunità
Organizzare una gara outdoor di atletica non è solo un’attività logistica complessa, ma anche un’opportunità per promuovere lo sport e favorire l’inclusione. L’importante è non trascurare alcun dettaglio, dalla sicurezza alla promozione, passando per la gestione del programma e la coordinazione del team di lavoro. Con un’attenta pianificazione e l’impegno di tutti, l’evento avrà il successo che merita.
